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作為一款具有環保特色的信息軟件，無紙化會議系統再次引起人們的關注。不僅在會議現場，我們看到了大量無紙化會議的應用，而且在會議外的全國各地，各大機關和企業都在順應潮流，紛紛引進無紙化會議系統，為美麗的中國和低碳經濟做出貢獻。

無紙化會議作為近年來風靡全國的辦公信息化應用，從大型機關擴展到地方機關，從市級城市擴展到縣級城市，近年來應用速度非?？?。

當前，智能會議系統已經基本普及，市縣一級的國家機關市場正處于逐步啟動階段，國家機關客戶對智能會議系統的需求已經成為各大會議系統供應商爭奪的焦點。

另外，近幾年來，國家機關客戶對會議系統軟件和服務的需求也隨著智能會議系統應用程序的增加而迅速增加，成為業界新的利潤增長點。

企業和事業單位客戶的需求受宏觀經濟因素的影響較大，但總體來說，其對會議系統的需求也呈上升趨勢，其顯著特征是大中型企業、會展中心、酒店、學校、媒體對智能會議系統的需求十分旺盛。

會議系統的主要功能已經實現了從人工到電子智能的跨越，會議系統也已經從一開始的模擬系統發展到現在的全數學會議系統，通過集中控制器，配合會議對麥克風、音響、照明、投影等設備進行簡單的管理，通過統一會場各種設備的軟件系統。

近幾年來，隨著我國通信基礎設施的益完善，制約視頻會議系統發展的通信帶寬瓶頸得到了突破，遠程視頻會議系統得到了快速發展。然而，面對面的討論和交流仍然是有效的交流方式。

隨著大規模、超大規模集成電路投入使用的數字時代的到來，數字會議系統以其保真度的聲音、清晰度的圖像受到用戶的歡迎，會議系統從模擬時代轉變為數字時代。為了更好地滿足客戶對會議系統的智能化、模擬化、多媒體化等需求，必須通過數字視頻數據流處理技術形成下一代會議系統產品。

近年來，隨著中國整體經濟的快速發展，國外企業加快了進入國內市場的步伐，國內企業也在不斷提升R&D實力和產品的技術含量，因此未來國內市場的競爭將越來越激烈。同時，由于市場技術含量大，利潤大，客戶市場將成為國內外主要廠商競爭的主要領域，競爭模式集中在數字會議系統的硬件和軟件產品上。

伴隨著信息技術應用的不斷深入發展，多媒體智能會議室得到了應用，我單位對多媒體視頻會議、電視會議、報告演示、講座、多媒體顯示、會議表決等方面的需求日益突出。該項目的會議室承載著單位規模的重要會議，所以該項目旨在建立一個智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能會議室，實現無紙化會議，順應當今國際主流-綠色環保節能，達到降低會議成本，提升會議效率，保證會議信息安全，提升會議溝通效果，提升會議質量的目標，同時也為與會者帶來全新的會議體驗。